Câu hỏi : một tòa nhà văn phòng cao 6 tầng, tổng diện tich sàn 1800m2 do ông A làm chủ đầu tư, sau đó ông A cho công ty B thuê để hoạt động, như vậy trách nhiệm trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy thuộc về ai ? ông A hay công ty B?
Trả lời : trách nhiệm trang bị hệ thống PCCC cho công trình 6 tầng (tổng diện tích sàn $1.800\text{ m}^2$) được phân định rõ ràng giữa Ông A (Chủ đầu tư/Bên cho thuê) và Công ty B (Người thuê) như sau:
Ông A là người sở hữu công trình, do đó trách nhiệm chính trong việc đầu tư, xây dựng và trang bị hệ thống PCCC cố định của tòa nhà thuộc về Ông A:
Trang bị hệ thống PCCC hạ tầng tòa nhà: Tòa nhà văn phòng 6 tầng có diện tích $1.800\text{ m}^2$ thuộc danh mục công trình quản lý an toàn PCCC. Ông A có trách nhiệm trang bị đầy đủ các hệ thống PCCC cố định dùng chung cho toàn bộ tòa nhà (bao gồm: hệ thống báo cháy tự động, hệ thống cấp nước chữa cháy vách tường/tự động, đèn chiếu sáng sự cố, đèn Exit thoát nạn, hệ thống chống sét, cầu thang thoát nạn...).
Thẩm duyệt và Nghiệm thu PCCC: Nếu công trình thuộc diện phải thẩm định/nghiệm thu thiết kế PCCC theo quy định xây dựng, Ông A phải hoàn thành thủ tục nghiệm thu PCCC với cơ quan chức năng trước khi bàn giao cho Công ty B vào sử dụng.
Duy trì điều kiện an toàn: Đảm bảo các hệ thống PCCC dùng chung, lối thoát nạn chính của tòa nhà luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
Công ty B là đơn vị trực tiếp vận hành, sử dụng mặt bằng nên chịu trách nhiệm về an toàn PCCC trong phạm vi diện tích sử dụng:
Phương tiện PCCC tại chỗ: Trang bị đầy đủ các bình chữa cháy xách tay, nội quy PCCC, bảng tiêu lệnh PCCC tại các khu vực làm việc của công ty.
Hồ sơ quản lý PCCC cơ sở: Lập hồ sơ quản lý an toàn PCCC, phương án chữa cháy tại chỗ của Công ty B.
An toàn thiết bị nội thất: Đảm bảo an toàn hệ thống điện, thiết bị đóng ngắt, dây dẫn do công ty lắp đặt thêm; không làm cản trở hay che khuất các đầu báo cháy, vòi chữa cháy, đèn Exit của tòa nhà.
Nếu Công ty B cải tạo/sửa chữa mặt bằng: Nếu Công ty B chia nhỏ vách ngăn, thay đổi công năng phòng làm ảnh hưởng đến tầm hoạt động của hệ thống báo cháy/chữa cháy tự động của Ông A, Công ty B phải có trách nhiệm thi công điều chỉnh hệ thống PCCC tại khu vực đó cho đúng chuẩn.
Về mặt pháp lý với Nhà nước: Ông A chịu trách nhiệm về hệ thống hạ tầng PCCC gốc của tòa nhà; Công ty B chịu trách nhiệm về công tác bảo đảm an toàn PCCC trong quá trình hoạt động kinh doanh tại phần diện tích thuê.
Thỏa thuận dân sự (Hợp đồng thuê): Hai bên có quyền thỏa thuận cụ thể trong Hợp đồng thuê nhà về việc chi phí trang bị, bảo trì hệ thống PCCC do bên nào chi trả. Nếu hợp đồng không đề cập, trách nhiệm mặc định sẽ phân chia theo hạ tầng (chủ nhà) và vận hành (người thuê) như phân tích ở trên.